Der ROI von Automatisierung: so rechnest du aus, ob es sich lohnt
Von Johannes Jäger, CEO & Gründer
"Spart bis zu 80 Prozent" hilft dir bei der Entscheidung nicht. Was hilft, ist eine Rechnung mit deinen eigenen Zahlen. Der ROI von Automatisierung lässt sich in drei Schritten abschätzen, ganz ohne Tabellenkalkulation.
Die drei Werte, die du brauchst
Die Formel
Nimm einen wiederkehrenden Ablauf und rechne: Stunden pro Woche × voller Stundensatz × 52. Das ist, was dich dieser Ablauf pro Jahr in Handarbeit kostet. Diesen Betrag stellst du den einmaligen Aufbaukosten gegenüber.
Ein Rechenbeispiel
Angenommen, jemand in deinem Team verbringt 8 Stunden pro Woche mit Reporting, bei einem vollen Stundensatz von 60 Euro. Das sind 8 × 60 × 52 = 24.960 Euro pro Jahr, für einen einzigen Ablauf. Wird er automatisiert, amortisiert sich ein einmaliger Aufbau in der Regel in wenigen Monaten, und läuft danach weiter, ohne erneut zu kosten.
Gemietete Tools kosten jeden Monat aufs Neue. Ein einmal gebautes, eigenes System ist bezahlt und arbeitet weiter. Über ein paar Jahre ist die Rechnung nicht eng.
Was den Aufbau selbst kostet und wovon der Preis abhängt, liest du in Was kostet KI-Automatisierung?. Der Ablauf mit dem oft höchsten ROI für Dienstleister ist das Reporting, dazu Schluss mit Excel.
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Das Wichtigste in Kürze
- ROI von Automatisierung: Stunden pro Woche × Stundensatz × 52.
- Das ergibt die jährlichen Kosten der Handarbeit, gegen die der Aufbau steht.
- Ein einmal gebautes System amortisiert sich oft in wenigen Monaten.
- Rechne mit echten Zahlen, nicht mit Prozent-Versprechen.
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